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Título
Text copied to clipboard!Executive Assistant
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo para apoiar nossos executivos e gerentes em suas funções diárias. Este papel é essencial para garantir que as operações do escritório e as responsabilidades dos executivos sejam gerenciadas de forma eficiente e eficaz. O Assistente Executivo será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e comunicação com partes interessadas internas e externas. O candidato ideal deve ser um solucionador de problemas, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Além disso, espera-se que o Assistente Executivo mantenha um alto nível de confidencialidade e profissionalismo em todas as interações. Este é um papel desafiador e gratificante que oferece a oportunidade de trabalhar diretamente com a liderança sênior e contribuir para o sucesso geral da organização. Se você é detalhista, eficiente e tem paixão por apoiar equipes de liderança, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para uso interno e externo.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras partes interessadas.
- Gerenciar comunicações, incluindo e-mails e chamadas telefônicas.
- Apoiar na organização de viagens e logística.
- Acompanhar e priorizar tarefas e prazos importantes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e software de gestão de agendas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Flexibilidade para lidar com tarefas variadas e prioridades em constante mudança.
- Diploma de ensino superior em Administração, Comunicação ou área relacionada (desejável).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior como Assistente Executivo?
- Como você gerencia múltiplas prioridades e prazos apertados?
- Pode dar um exemplo de como lidou com uma situação confidencial no trabalho?
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para gerenciar agendas e tarefas?
- Como você lida com situações de alta pressão ou mudanças de última hora?
